如何巧妙化解争吵?
应急应变定义:
应急应变指的是在工作中对于突发的紧急的棘手事件,有时甚至威胁到生命财产安全的事件,要求考生予以妥善处理的。
应急应变题型分类:1、一般突发类2、公共危机类3、时间排序类
一般突发类解题思路:
一、破题表态:说明遇到的问题,表明解决问题的态度;
二、迅速反应:1、有矛盾争吵的,迅速上前制止;(说明身份、表明态度、争取谅解)
2、安抚情绪;(要细致)
3、疏散围观群众;(注意措辞、态度,表达歉意,感谢支持与配合)
4、媒体记者;(邀请参与全程、极力邀请开展后续报道)
5、带离现场;(防止激化矛盾、便于调查解决、消除恶劣影响)
以上为常见常用的反应措施,具体题目中还需要根据考题灵活应对。
三、处理解决:需假设问题,并将所假设问题一一解决;
1、平复情绪、礼貌招待、了解情况;(情景模拟)
2、假设问题、解决问题(态度、能力、流程、设备等)
四、后续预防:1、总结问题、会议展示、培训学习、提高能力、优质服务、今后避免;
2、暴露问题、提高水平、完善流程、群众满意
例1:兄弟单位来参观学习你们单位的“模范示范”窗口,单位领导安排你负责相关工作。你引领参观学习的同事到达窗口时发现,“模范示范窗口”的办事员与群众发生了激烈的争吵,引来大量群众围观,且有记者在现场拍照,面对此情此景,你该怎么办?
一、破题表态(说明遇到的问题,表明解决问题的态度)
这样的情景,对我看来,模范窗口应对这样的事情已经不是问题,模范窗口不在于不与群众产生矛盾,而是在于产生矛盾还能化解矛盾,让群众满意而归。所以我不但会解决问题,还会让记者对处理过程全程的记录,希望既可以宣传工作,同时展示优良作风,让兄弟单位学习。
二、迅速反应
(有矛盾争吵的,迅速上前制止)我要赶快赶赴现场,向双方当事人致歉让他们停止争吵,给群众道歉,向他保证一定会为他解决问题。
(安抚情绪)希望他能理解我们的工作,相信群众会缓解自己的情绪,因为他听到了最终目的就是在为他办事。
(疏散围观群众)还有围观群众,我会告诉大家我们发生一些误会,一定会给群众处理到位的,大家赶快排起队处理自己的事,不要在这围观,秩序混乱,不仅耽误大家工作,同时还会引发更多矛盾,希望大家配合,我们一定会拿出百分百的服务来为大家服务到底。
(媒体记者)这位记者朋友,我会邀请他全程采访和记录,这样才能将所有问题传递出去,让更多群众了解我们的工作,来避免类似更多的误会。
(带离现场)最重要的就是为群众处理这个问题了,我会将群众和员工带去办公室来进行耐心细致的解决。
三、处理解决
(平复情绪、礼貌招待、了解情况)群众来到办公室后,先为群众递一杯茶,让群众稍作休息,并且让他慢慢地给我讲述他在办理过程中所遇到的各种问题。在这里通过耐心的倾听,就可以了解现在群众所出现的情况,进而才能良好的予以解决。
(假设问题、解决问题)如果是工作态度不到位的地方,我与我出事的员工一同为我们的群众进行道歉,希望他能理解和原谅我们刚才的工作态度,因为他也能看到我们工作整体的情况,人多,事也就多,我们态度是存在些许问题,我们后期一定会解决类似的问题,也希望他能够谅解我们;如果工作流程过于繁琐,耽误了群众的时间,对于群众提出的建议,我会进行耐心的倾听,这个建议如果是良好的,我会向群众表示感谢,如果和我们现在实际工作不符,我也会耐心地与群众进行解释,来向他说明,希望得到群众的理解和支持,最后将问题解决和处理。
四、后续预防
(总结问题、今后避免)相信通过我们的服务,群众一定会满意而归,记者也通过拍摄和采访把我们的工作传递到网上,让更多群众了解我们的工作。
(暴露问题、加以预防)同时,兄弟单位的参观团也能从中获取经验,使我们后续有更多的交流。在未来工作中,我会吸取这次出现教训,总结经验,使得以后类似问题不再发生。