一般书信有两个组成部分。一是信封(指套装信件的封袋)，二是信函(这里指信件)。信函部分，通常由六个要素组成：称谓、问候语、正文、敬勉语、署名、日期。有些信函正文余言未尽，还另写“附言”或“又及”加以补充。

　　1.称谓

　　写在首行顶格位置，单独占一行，后边加上冒号，以示领起下文。完整的称谓由姓名、称呼和修饰语三部分组成。具体写称谓时，应根据寄信人同收信人的关系、收信人的身份慎重选择，要注意礼貌得体。

　　2.问候语

　　问候语写在称谓的下一行，空两格的位置单独成段，以示礼貌。信件中不一定都写问候语，给不常在一处、不常见面交谈的人写信，先问候一声很有必要。选择问候语，要根据收信人的具体情况。

　　3.正文

　　正文是书信的主要部分，可以分为起缘语、主体文和结束语三部分。

　　(1)起缘语。是开头应酬语，用来提起话题，不一定每封信都写。不过，有了它，正文开头会方便自然一些。

　　(2)主体文。是书信中最主要的部分，用以体现写信的目的。写时要注意表达清楚、简洁，条理分明。要力求做到动之以情、晓之以理，所诉所叙皆在情理中。

　　(3)结束语。

　　最后，还可有结束语，用以询问对方情况或概括须再联系的事务，或总结一下全信内容，便于收信人加深印象。如果没有可写的，也可以不写，意尽言尽，即可终止。

　　4.敬勉语

　　正文写完后，应根据收信人的情况，写上一些表示敬意、祝贺或勉励的话作为信的结束。敬勉语多种多样，应根据不同的对象选择适当的词语，也可以不写敬勉语。敬勉语分两部分，一般是前一部分连接正文，或另起一段空两格;后一部分另起一行，顶格写，以示尊敬、有礼貌。

　　5署名

　　署名的位置在敬勉语之后，另起一行，写在信的右下方。写信人应考虑自已同收信人的关系而定署名办法，完整的署名是修饰语或身份再加上姓名。家书中的署名一般不写自己的姓，社交书信则写全名。

　　6.日期

　　日期可以写在署名的下一行稍靠后一点。日期不要省掉，以免事后造成麻烦。