要想在工作中切实有效地做好时间管理,需要注意以下六点:
1.明确目标
有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。
2.有计划、有组织地进行工作。
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把工作目标正确地分解成具体详细的工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成预期效果。
3.分清工作的轻重缓急
对于日常事情的处理,大家都明白要分轻重缓急即按照事情的紧迫程度来处理,越紧迫的事,其重要性愈高,越不紧迫的事,其重要性愈低。但是,工作中,我们常常会遇到这样的情况,重要的事偏偏不紧迫。这个时候我们应该如何安排才是处理事情的最优选择呢?我们认为,在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。
4.合理地分配时间
避免将时间花在琐碎的多数问题上,而应该将时间花在重要的少数问题上。因为掌握了这些重要的少数问题,就抓住了事情的主要矛盾。
5.与别人的时间取得协作
人类的任何组织,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人员发生联系。在这种情况下,我们需要互相尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。
6.制定规则、遵守纪律
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面:第一,在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。第二,即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。第三,由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
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