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       第二步便是准备组织，这一步往往是该题目中作答的重点。在作答该部分内容时，我们需要充分考虑该活动可能涉及到的主体跟要素，比如邀请领导莅临观摩、邀请嘉宾及选手、通知其具体的时间、地点、提前准备的宣传资料、文案等等。以上述“嘉年华”活动为例，答题时可以阐述如下：首先，根据领导的要求，在规定的时间节点里向全市做推广并征集相关活动，活动征集过程中，确定相关场地及场地布置事宜，在活动报名截止后对收集到的活动进行评审并确定最后入选节目。针对入选节目进行顺序的编排，同时制作邀请函发放给市里各领导。

　　第三步是协调控制，这一步主要是针对活动进行中所展开，一般在作答时结合主题确保相关主体的便利、确保现场秩序良好即可。以上述“嘉年华”活动为例，答题时可以阐述如下：在活动当天，提前调试好设备，检查应急通道，做好应急方案。在活动开始前，安排工作人员做好领导、老人及残疾人员的接待工作，安排安保人员维持好现场秩序，安排服务人员对入场人员做好引导工作，及时疏散人流。活动中，也要做好安保工作，同时要做到全程录像，并捕捉活动的精彩瞬间，以便后期宣传和留念。

　　最后一步便是活动结束及总结。一般活动结束后要有拍照留念环节，并有相关文字资料进行宣传和报道，同时也应该将此次活动向领导做汇报。