一、欢迎词

　　欢迎词是党政机关、社会团体及事业单位，在迎接宾客来访、欢迎领导视察，欢迎各种重要活动论坛会展，学术考察等的参加者，欢迎新成员的集会、欢迎仪式上，主办方的领导人对来者表示热烈欢迎时使用的讲话稿。欢迎词的结构一般分为三部分:标题、称呼、正文，正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

　　具体来说，开头先用简洁的语言表明对宾客的热烈欢迎，迅速给宾客一种“宾至如归““温暖如春的感觉。

　　主体部分，可以因人因事制宜、灵活多样，或说明宾客的背景介绍和赞颂宾客的业绩和品格，进而缩短距离，融治关系或回顾双方在友好交往愉快合作中取得的成果，说明这些成果的异议、面临的任务，表示完成任务，增进交往，加强合作的信心，也可以赞美友情，或对这些来访，聚会活动做出评价，使对方认清合作的重要意义和光明前景，还可以就东道主一方的事业发展政策走向做扼要说明，帮助宾客解难释疑，以便进一步发展友谊，加强合作。

　　结尾处可用简短的语句向宾客表示良好的祝愿，祝宾客愉快，祝宾客成功或祝宾客健康等。

　　二、欢送词

　　欢送词，是指机关、团体、企事业单位欢送离任成员时，或者机关团体、企事业单位欢送访客时所使用的讲话稿。欢送词主要具有惜别性和口语性的特点，其分类与作用和欢迎词基本相同。

　　根据欢送对象来确定主体表达的内容。如为欢送访客，则应当来介绍其来访期间所取得的成绩以及对双方交流合作的促进，并表示祝福和感谢;如为欢送离任成员;则应当介绍共同任职期间所取得的成绩和做出的贡献，对其辛勤工作表示感谢，表达希望今后保持联系的意愿。