工作事务文书写作方法:调查报告
一、调查报告的含义
调查报告,是实际工作中经常使用的一种为决策服务的事务文书,也是报刊上常用的一种新闻文体。坚持运用调查报告作为自己的决策依据可以避免瞎指挥的错误。因而,调查报告适用范围广,使用频率很高,成为我们了解情况、分析文体总结经验、推动工作开展的重要工具。
调查报告的结构没有固定格式。形式为内容服务,不同目的、内容的调查报告,有不同的结构形式。但是,一般来说,调查报告还是有基本的结构方式的,多由标题、正文、署名和日期三个部分组成。而正文又分导言、主体、结尾三个层次。
二、写作方法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“XX关于XXXX的调查报告”“关于XXXX的调查报告”“XXX调查”等。另一种是自由式标题包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题提示影响、说明中心内容等前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。