一、简报的含义

　　简报是机关、团体、企事业单位内部简明扼要地反映情况、报道工作、交流经验、揭露问题的报道性文书。常用“××简报”“内部参考”“快报”等名称简报只是对本地区本部门本单位的某项工作进展情况、某种开会问题或会议概况等简要地加以总结，报上级主管机关，发下级单位，起传递信息、交流情况作用的一般性文件，只有参阅性，没有规定性。

　　常见的简报有三种:一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报反映人们关注的问题，供机关领导参考;三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态经验或问题等。

　　二、写作方法

　　由于简报的格式比较复杂，所以考试中对简报格式的考查较少，而是主要考查正文。简报的正文主要包括导语主体和结尾三个部分。

　　(一)导语

　　导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括道的内容，说明报道的宗旨引导读者阅读全文。导语写作总的要求是“开门见山”，一开始就切人基本事实或核心问题，给人明确的印象。

　　导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、捕写式提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫作叙述式，把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象描写，以引起读者的阅读兴趣，叫作描写式，把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫作提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再做必要的解释和说明，叫作结论式。这几种导语形式各有所长，写作时可根据稿件特点灵活选择运用。

　　(二)主体

　　主体是简报的主要部分，它的任务是用足够典型、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定。

　　主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

　　(三)结尾

　　简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一、篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂、内容较多的，可以写个结尾，对全文做一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了让人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”“处理结果我们将在下期报告”等。